Wissen aus dem Intranet finden
Mitarbeitende stellen eine Frage zu einem internen Ablauf und erhalten eine verständliche Zusammenfassung der passenden Inhalte. Quellenverweise helfen dabei, die Antwort nachzulesen. Fehlt eine belastbare Information, sollte der Assistent diese Lücke benennen, statt eine interne Regel zu erfinden.
Dokumente erschließen
Lange Unterlagen zusammenfassen, wichtige Passagen finden oder Unterschiede erläutern. Vor der Umsetzung wird geklärt, welche Dateiformate vorliegen, ob Scans verarbeitet werden müssen und wie Dokumentversionen gepflegt werden. Ein veraltetes Dokument bleibt auch mit KI eine veraltete Quelle.
Onboarding und interne Fragen unterstützen
Checklisten, Ansprechpartner und häufige Fragen an einem Einstiegspunkt bündeln. Der Assistent kann einen Ablauf erklären und auf vorhandene Dokumente verweisen. Verbindliche Entscheidungen und Änderungen an Personal- oder Zugriffsrechten bleiben in den dafür vorgesehenen Prozessen.