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Nicolas Joost · Beratung & Entwicklung

KI-Assistenten mit eigenem Firmenwissen

Ich entwickle interne KI-Assistenten, die Unternehmenswissen zugänglich machen – für Fragen zu Abläufen, Dokumenten und wiederkehrenden Aufgaben im Team.

Ihr Firmenwissen. Eine Antwort entfernt.

Ein allgemeiner Chatbot kennt Ihre internen Abläufe nicht automatisch. Für einen unternehmenseigenen Wissensassistenten werden passende Informationen aus freigegebenen Quellen gesucht und als Kontext für die Antwort bereitgestellt. Dieser Ansatz wird häufig Retrieval-Augmented Generation, kurz RAG, genannt. Entscheidend ist dabei, welche Quellen tatsächlich verfügbar sind, wie aktuell sie sind und wer darauf zugreifen darf.

Konkrete Anwendungsfälle.

Wissen aus dem Intranet finden

Mitarbeitende stellen eine Frage zu einem internen Ablauf und erhalten eine verständliche Zusammenfassung der passenden Inhalte. Quellenverweise helfen dabei, die Antwort nachzulesen. Fehlt eine belastbare Information, sollte der Assistent diese Lücke benennen, statt eine interne Regel zu erfinden.

Dokumente erschließen

Lange Unterlagen zusammenfassen, wichtige Passagen finden oder Unterschiede erläutern. Vor der Umsetzung wird geklärt, welche Dateiformate vorliegen, ob Scans verarbeitet werden müssen und wie Dokumentversionen gepflegt werden. Ein veraltetes Dokument bleibt auch mit KI eine veraltete Quelle.

Onboarding und interne Fragen unterstützen

Checklisten, Ansprechpartner und häufige Fragen an einem Einstiegspunkt bündeln. Der Assistent kann einen Ablauf erklären und auf vorhandene Dokumente verweisen. Verbindliche Entscheidungen und Änderungen an Personal- oder Zugriffsrechten bleiben in den dafür vorgesehenen Prozessen.

Aus meiner Entwicklung

Einblick: eine interne KI-Plattform

Meine interne KI-Plattform zeigt, wie verschiedene Aufgaben in einer gemeinsamen Oberfläche zusammenkommen: Inhalte formulieren, Dokumente verstehen und Informationen für die weitere Arbeit aufbereiten. Die abgebildete Ansicht enthält eine gekennzeichnete Demo mit vorbereiteten Beispielantworten.

Alle Projekte und Screenshots ansehen
Interne KI-Plattform mit Wissensassistent, Dokumentenfunktionen und einer Beispieltabelle
Originalansicht aus meinem Projekt. Vertrauliche Inhalte sind unkenntlich gemacht.

So gehen wir vor.

  1. Wissensbereich eingrenzen

    Wir wählen einen Bereich mit konkreten Nutzerfragen und benennen die Quellen, die Antworten liefern sollen. Das erleichtert die fachliche Bewertung.

  2. Quellen und Zugriffe verbinden

    Ich plane die Anbindung, die Aktualisierung der Inhalte und die Berücksichtigung von Berechtigungen. Ein zentraler Chat darf keine bestehenden Zugriffsgrenzen aushebeln.

  3. Antwortqualität überprüfen

    Wir testen typische Fragen sowie Fragen ohne passende Quelle. Dabei prüfen wir Inhalt, Quellenbezug und den Umgang mit widersprüchlichen Informationen.

Das hilft für den Einstieg.

  • Eine Auswahl häufig gestellter Fragen aus dem Team.
  • Die Dokumente oder Wissensbereiche, in denen die Antworten stehen.
  • Informationen darüber, welche Nutzer welche Inhalte sehen dürfen.
  • Verantwortliche für die fachliche Pflege der Quellen.

Ihre Fragen, konkret beantwortet.

Was ist der Unterschied zwischen einem Chatbot und einem KI-Wissensassistenten?

Chatbot beschreibt zunächst die Gesprächsoberfläche. Ein Wissensassistent wird zusätzlich mit definierten Informationen und Arbeitsabläufen verbunden. Für interne Fragen kommt es besonders auf die Quellen, deren Aktualität und die Zugriffsrechte an.

Muss dafür ein eigenes KI-Modell trainiert werden?

Nicht zwingend. Häufig wird ein bestehendes Sprachmodell mit einer Suche über freigegebene Unternehmensinformationen verbunden. Ob dieser Ansatz oder eine andere technische Lösung geeignet ist, hängt vom Anwendungsfall und den Anforderungen ab.

Kann der Assistent Quellen zu seinen Antworten anzeigen?

Quellenverweise können Teil der Umsetzung sein. Dafür muss die Verarbeitung die Herkunft der verwendeten Inhalte erhalten. Im Pilot wird geprüft, ob die verlinkten Stellen die jeweilige Antwort tatsächlich stützen.

Ihr nächster Schritt

Was möchten Sie einfacher machen?

Beschreiben Sie Ihren Ablauf und das gewünschte Ergebnis. Ich melde mich persönlich bei Ihnen.

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